Fra: eli.hansen@helsedialog.no
Sendt: 15. september 2008 14:47
Til: eli.hansen@helsedialog.no
Emne: Søknad om midler til samhandlingstiltak

Oppfølgingsflagg: Følg opp
Status for flagg: Rød

1. Navn på tiltaket det søkes midler til: Oppæring/implementering i AI metodikk (Appreciative Inquiry) i forbindelse med samarbeidsprosesser for kommunene, brukerorganisasjonene og Blefjell sykehus

2. Hvem deltar fra kommuner?: Pr idag har styringgruppene i "Notoddenområdet og Kongsbergområdet" bestemt at AI metodikk skal benyttes i samhandlingsprosessene, dvs at representanter fra 14 kommuner pr idag vil delta. Mulig at Rjukanområdet vil gjøre det samme, og å såfall vil 17 kommuner bli involvert.

3. Hvem deltar fra helseforetak?: Ansatte på leder/tjenestenivå ved driftstedene Notodden og Kongsberg. Forslaget om å benytte AI vil også bli tatt opp i tilsvarende prosess i "Rjukanområdet".

4. Gi en kort  beskrivelse av metodikken som dere ønsker å benytte: Våren 2008 startet en samhandlingsprosess for kommunene, brukerorganisasjoene og Blefjelll sykehus. Prosesssen er organisert i et prosjekt hvor effektmålet er " Samhandlingen/tjenestene mellom de ulike avdelinger/seksjoner i Blefjell sykehus og de respektive kommuner er samordnet og preget av kontinuitet. Brukerne og samarbeidspartene opplever tjenestetilbudet mer helhetlig og effektivt ennn tidligere".
Prosjektets resultatmål er gjensidig forpliktende samarbeidsavtale på tjenestenivå innen somtatikk. Avtalen skal gjelde for/undertegnes av tre likeverdige parter; kommunene, brukerorganisasjonene og Blefjell sykehus.Blefjell sykehus har tre driftssteder (Kongsbeg, Notodden og Rjukan), og vi har derfor valgt å organisere utviklingsarbeidet i tre praralelle prosesser,en ved hvert driftssted.Ved hvert av driftstedene etableres styringgrupper sammensatt av ledere fra kommunene/sykehuset og fra brukerorgansisajonene. De respekive styringsgrupper etablerer videre arbeidsgrupper som utfra et gitt mandat, utarbeider forslag til samarbeidsavtaler.Når styringsgruppene får inn avtaleforslagene, bearbeides disse og sendes ut på høring før undertegning.Hensikten med denne strukturen, er å involvere flest mulig i prosessene, både ledere og ansatte. Dette mener vi vil bidra til å spre samhandlingstanken i organisasjonene, til kulturbyggingen, samt lette implementeringen av avtalene.I denne omgang ønsker styringsgruppene å kurse lederne i hver av arbeidsgruppenen for å gi arbeidsgruppene et godt verktøy i sine prosesser. AI er en metode med fokus på å lære av det som fungerer, og ikke fokusere på problemene,- noe som er særdeles viktig i prosesser hvor utvikling av tetter og mer fleksibelt samarbeid, til brukeres beste, står på agendaen.

5. Beskriv nytteverdi for brukere/pasienter: Vider til effektmålet for prosjektet (i punkt 4).

6. Plan for implementering i drift: Når gruppelederne har fått en tilpasset opplæring i metodikken, vil AI bli benyttet i arbeidet som skal foregå i gruppene. Arbeidsgruppene er sammensatt tverrfaglig og på tvers av nivå, og metodikken kan benyttes i andre samhandlingsprosesser eller ved utviklingsarbeid i de respektive organisasjoner. Videre  vil kunnskap om metodikken gjøre at en kan planlegge og gjennomføre dialogsamlinger utfra denne metoden (gjerne etter å ha utviklet kunnskapen gjennom med kursing).

7. Hvilken overføringsverdi kan dette prosjektet ha for andre kommuner? Beskriv!: Erfaringer fra bruk av AI i samhandlingsprosesser kan spres til andre kommuner/HF utenfor "vårt" område.

8. Plan for evaluering/rapportering: Styringsgruppene ved de tre driftstedene har ansvar for fremdriften av prosessene i gruppene, og vil også innhente erfaringer med bruka av AI. Arbeidsgruppene skal levere utfra en fremdriftsplan.

9. Budsjett: Innleie av konsulent ifm opplæring:
(Kr 5 000 à 3 dager)*                  Kr 15 000
Frikjøp av kursdeltagere               Kr 20 000
                   Møteutgifter                           Kr  5 000
                              Samlet:                                Kr 40 000
                            
* Det er vanskelig å samkjøre kursopplegget for alle tre driftstedene ettersom prosessfremdriften er ulik.
Søknaden om midler søkes fra Blefjell sykehus ettersom dette prosjektet er tilknyttet et større prosjekt i regi av HFet.

10. Signatur fra søker: Navn og telefonnummer: Gunn Karin Rørvik 35021496

11. Søkers e-postadresse: gunn.karin.rorvik@blefjellsykehus.no

12. Leders navn og telefonnummer: Ivar Dahl 35021110